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任何规模的展会都开始需要允许参观者、参展者和会议组织者共享资源的手提无线电脑及无线通讯设备。下面的内容详述了专为手提无线电脑设计开发的一系列应用软件在展会行业方面的用途。
1) 应用软件
-登记
通过邮件收到出席证的出席者到达展会现场后，毋须排队等候登记。负责登记的人员通过内置有barcode扫描仪的手提无线电脑扫描出席者的出席证。该电脑会向记录出席者的联机登记数据库发出信息。代表们即能获悉他们所需信息，愉快地参加会议。
-出席者设备
会议代表们可以使用安装有“用户参展应用软件”的手提无线电脑来安排和更新日程、制定展品列单、接收会议变更信息。例如，出席者可以通过其手提无线电脑接收会址已变更或会议已取消的信息。
-出席者网络
手提无线电脑的一个有意思而又十分有价值的用途在于帮助出席者互相联络、寻求共同兴趣。一个内置的象雷达似的扫描设备能够立刻确认所有周围志趣相投的人们，让以前彼此陌生的出席者开始交谈。
-自我组织会议
由实时信息服务器支持的手提无线设备使会议不仅仅是简单的具有相似意向的人们的聚会，事实上出席者可以自己组织教育性的会议。例如，出席者可以利用最新的PDA应用软件来召集会员（探讨诸如怎样使用软件程序这样一个具体话题）。一旦一个团组形成了，那些通过手提无线电脑被召集的会员就能在同一时刻聚到一起分享不同的观点。
-销售
手提无线电脑广泛地用于为参展者提供更多的销售机会。参展者应被列在能搜索的到的卖主目录上，该目录被存储在Palm操作系统和袖珍个人手提无线电脑中。参展者还可以利用手提无线电脑的红外线功能直接将销售信息发到出席者的PDA上。当联机无线网在适当位置时，参展者的产品推广信息可以被发送到被选定的出席者的联网移动电话、寻呼机和手提无线电脑上。
-Lead-retrieval系统
参展者用来在展会中获得和处理信息的lead-retrieval系统也处于由有线向无线转变的初级阶段。货摊售货员可以通过配有磁卡阅读器的手提无线电脑获得买主信息。当出席者的询问卡被阅读器扫描后，售货员可以略记在PDA屏幕上，回答一系列问题，记录下一步活动。这种手提无线设备可以让参展者拥有更多的自由支配的时间。
-参展者联络
当参展者在为展会布置摊位或展会在进展之中时，参展者经常需要追踪出货和定单供应情况、核查以前所签的定单。手提无线电脑应用软件和实时通讯系统被用来简化这个过程。展会总承包商的消费者代表可以到货摊前用手提无线电脑及时跟踪参展者定单情况，而不必回到服务台去获取信息。
-展会管理
完整的手提无线电脑还能够有效地用来实时管理展会。例如，如果把展会进场登记和出席者信息系统通过专门的无线联机数据库和应用软件连接起来，会议组织者就可拥有一个以前连想都不敢想的实时数据库。想象一下能够实时追踪一个高级人才才能出席的教育性会议，该会议可能会因席位不够而不得不禁止50人入场，结果在短时间内，你就可以确定明天在一个更大的场地召开该会议。你可以给所有等候批准的申请者群发无线电子邮件，邀请他们出席会议。而出席者只需要点击一下相关键就可以确认他们是否参加。
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