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“中华鼓王大会”全案策划
“中华鼓王大会”全案策划
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2006-6-30    























 

,公关宣传本领再大,《中华鼓王大会》也只能沦为一个普通的旅游景区促销活动。

  四、灵活应变,集约使用媒体资源

  如何才能既使鼓队的组织工作省时省力,又能广泛传播,同时,还能大幅度节省费用呢?

  经过深入思考,我们决定扬长避短,绕开行业协会,直接与全国各地的省市级电视台开展深度合作,共同举办《中华鼓王大会》。让国内电视同行,既做活动的策划者、组织者,又做参与者、宣传者。

  1、转换角色定位。

  央视无锡影视基地长期以来,主要为央视的电视剧拍摄和栏目制作服务。而这回,我们决定彻底敞开大门,把央视无锡影视基地作为一个平台,提供给全国的省市电视台,让电视传媒业的精英们在这个平台上充分表演。我们只做幕后的牵线人和服务者。

  2、牵动区域合作。

  《中华鼓王大会》举办之际,电视传媒业跟十年前相比,从传播方式到经营思路,都发生了深刻变化。电视台和电视频道的急剧膨胀,导致有限空间资源的重新瓜分,同业竞争空前激烈。

  面对这种态势,寻求多种合作渠道,制作更加精良的电视节目来提高收视率,是地方电视台巩固自身地位、谋求进一步发展的客观需求。

  在这样的背景下,由央视基地牵头发起,全国十多家省市级电视台在完全平等的前提下,跨区域横向大联合,共同策划、组织和拍摄《中华鼓王大会》这一大型文化活动,这个创意十分让人动心。

  事实上,当我们的邀请函发往全国十多家省市级电视台,几乎立刻得到了所有电视同行的热烈回应。

  3、营造多赢局面。

  大型活动要引起大家普遍参与的兴趣,关键在于找到参与各方的“利益交集点”,从而实现“多赢”。《中华鼓王大会》的活动操作模式,很好的实现了这一点。

  地方电视台探索和实践了一次跨区域业内大联合,制作了一批观赏性和思想性兼备的电视文化节目。

  地方鼓队扩大了自身的影响。同时,参与《中华鼓王大会》本身,就是一种荣耀。这种荣耀感,足以抵消对于物质利益的追求,从而大大降低活动的运作成本。而由地方电视台出面组织鼓队,既可以确保质量,又便于管理。

  各地政府得到了一次展示当地人文历史和民俗风情的机会。许多参赛地区政府的重视程度,远远超出我们的想象。有的鼓队由分管文化的省级领导亲自带队。有的鼓队经过文物主管部门特批,将珍藏多年的文物鼓千里迢迢运来参赛。至今,部分参赛地区的政府网站,仍然把“中华鼓王”的获奖图片,放在首页最显眼的位置。

  而我们作为活动的发起人,表面上“无智名,无勇功”,实际上,活动自始至终,央视无锡影视基地都是社会公众和媒体注目的焦点。

  流转——网状管理  

  大型文化活动的组织工作千头万绪,纷繁复杂。要做到流转顺畅,策划人必须对整个流程进行实时监控和系统管理。

  笔者常常在一些大型活动现场,看到一大群的工作人员忙得团团转,却还是张三找不到李四,有事情不知道究竟该找谁。这一现象背后,暴露的是一个流程管理问题。

  一、线性思维,条块分割缺少交集

  大型活动的流程管理,过去一般采用“条块管理”模式。

  “条块管理”,就是纵向设线,横向分块。所谓“以条为主,条块结合”。这是一种线性思维方式,好处是目标集中、分工明确、计划周密完整。

  但在实际运行中,一旦活动“做大”,常会围绕一个主线,派生出若干个支线;在不同的层面,又派生出一系列的分支活动。这样一来,策划人就容易顾此失彼。“条”和“块”之间,也会因为缺少“交集点”而处于分割状态。

  结果,上面的顾问“顾而不问”,下面的机构各行其是。除了主要领导亲自挂帅指挥突击,其他时间基本是一盘散沙。

  二、网状管理,抓住节点疏而不漏

  对于《中华鼓王大会》的流程管理,我们采用的是“网状管理”模式。

  所谓网状管理,就是通过对一个个关键“节点”的控制,以及对“节点”与“节点”之间“链接”的把握,实现整个系统的互联互通和均衡扩张。这种非线性的思维方式,具有多点多维、开放延展的特性。

  1、主线扇面推进。

  “扇面推进”的涵义,是指大型活动在朝向既定目标步步推进的同时,主线上的一个个“结”,多点发散,逐步形成“疏而不漏”的扇面形态。就《中华鼓王大会》而言,主线是活动执行和节目录制,而主线上的“结”,就是项目执行人——编导。

  编导的生成办法如下:

  第一步,邀请各省市电视台参加活动策划和节目创作会议,对创意进行论证和完善,并将活动执行和节目录制工作程序化。

  第二步,在达成共识的基础上,由所有参会电视台联合组成一个编导组。

  第三步,编导组民主推举出执行编导和总编导。

    每一位编导,具有多重身份。作为整个节目的策划者、领导者,他们负责各自电视台内部的工作协调、预告宣传和播出时段安排;作为活动的组织者、指挥者,他们负责对当地鼓队的选拔和调用;而作为社会资源的调动者,他们又负责跟当地政府和其他媒体的沟通。

  2、支线多头展开。

  在主线推进的同时,多条支线和一系列分支活动也同步展开。这些支线和分支活动,有些直接配合主线,有些自成体系,从不同的角度,对《中华鼓王大会》进行支持。

  比如,在《中华鼓王大会》的筹备阶段,设计若干中小规模的影视旅游活动,如“明星见面会”、“影迷模仿秀”等等。这些活动看似跟《中华鼓王大会》没有关联,实际上,却能起到“空间预热”的作用。在引起社会和媒体注意的同时,让策划团队和各相关部门逐步进入兴奋状态。

  3、节点层级互动。

  网状管理的思维方式,注重的是从“点”切入,以“点”带“面”。通过对“节点”的有效控制,推动一个层面的工作,并实现不同层级之间的良性互动。比如,在《

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